Các câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng nhất định bạn phải biết!

3. Các câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng nhất định bạn phải biết!

Trong quá trình phỏng vấn, ngoài những câu hỏi thông thường về giới thiệu bản thân, kinh nghiệm, trình độ học vấn, nhà tuyển dụng thường sẽ tập trung vào chuyên ngành để kiểm tra năng lực của ứng viên. Các câu hỏi phổ biến nhất định bạn phải biết là:

Câu 1: Bạn có sử dụng phần mềm kế toán nào không?

Trong thời đại hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán khá phổ biến giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc. Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng biết ứng viên có kinh nghiệm và có sử dụng phần mềm kế toán thành thạo không.

Khi trả lời câu hỏi này, bạn có thể đề cập đến Misa,  Ecount Erp, Bravo,... và nói qua những ưu điểm của các phần mềm này trong việc hỗ trợ quá trình bán hàng. Ví dụ tính năng tạo báo cáo chi tiết, quản lý thông tin sản phẩm và khách hàng, có quy trình kế toán phù hợp,...

Các câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng phổ biến

Câu 2: Bạn đã từng làm báo cáo tài chính kế toán nào?

Đối với một kế toán bán hàng, báo cáo tài chính là công việc thực hiện theo từng tuần, tháng, quý, năm. Khi trả lời câu hỏi này, ứng viên nên liệt kê các loại báo cáo tài chính đã từng thực hiện: báo cáo thu chi, báo cáo tình hình tài chính, báo cáo lợi nhuận và lỗ, báo cáo tài sản cố định.

Ứng viên có thể trình bày tóm tắt cách thức bạn thực hiện các báo cáo để thể hiện sự hiểu biết và kinh nghiệm. Ví dụ như quy trình thu thập dữ liệu từ hệ thống kế toán, kiểm tra và xác minh số liệu, áp dụng quy tắc kế toán, sử dụng phần mềm kế toán để tạo báo cáo.

Câu 3: Làm thế nào để tối thiểu chi phí bán hàng?

Trong câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn thử ứng viên sẽ đưa ra phương pháp nào giúp giảm chi phí bán hàng. Bạn có thể trả lời câu hỏi này bằng sự kiện thực tế và kết quả có tốt hay không. Dựa trên kinh nghiệm của bạn, bạn có thể đưa ra đề xuất như:

Cắt giảm chi phí đầu vào: Tiết kiệm chi phí mua nguyên liệu, hàng hóa. Hoặc tìm nhà cung cấp có giá tốt hơn, thương lượng giá cả, và tối ưu hóa quy trình sản xuất để giảm sự lãng phí.

Đưa ra chiến dịch bán hàng tốt: Tập trung phân tích và hiểu rõ khách hàng để tạo chiến dịch bán hàng hiệu quả. Sử dụng các kênh truyền thông phù hợp để tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi và giảm chi phí quảng cáo không cần thiết.

Sử dụng công nghệ trong hoạt động bán hàng: Tận dụng công nghệ mới như hệ thống quản lý khách hàng (CRM), tự động hóa quy trình, phân tích dữ liệu để tối ưu hiệu suất, giảm thiểu công sức và chi phí thủ công.

Câu 4: Trong hợp đồng mua bán cần phải làm gì để tránh sai sót?

Khi trả lời câu hỏi này trong phỏng vấn kế toán bán hàng, bạn hãy tập trung vào cách thức thực hiện một cách ngắn gọn. Để tránh sai sót trong hợp đồng mua bán, chúng ta cần thực hiện các bước sau:

Kiểm soát toàn bộ quá trình tính từ khi thực hiện đến khi lập hợp đồng nhằm xác minh và kiểm tra kỹ lưỡng các chi tiết, con số và thông tin minh bạch để đảm bảo tính chính xác và trùng khớp.

Đảm bảo thỏa thuận đúng và không sai lệch thông tin trước khi ký tên. Xác định xem tất cả các điều khoản và điều kiện đã được thể hiện đúng và phù hợp với cả hai bên hay chưa.

Câu 5: Lập hóa đơn bán hàng cần thực hiện theo nguyên tắc nào?

Nội dung hóa đơn không được tẩy xóa: Hóa đơn phải được lập sao cho không có tẩy xóa hay sửa đổi. Nội dung trên hóa đơn phải rõ ràng và không gây hiểu nhầm.

Đồng nhất và cùng màu mực: Hóa đơn phải được lập trên hai liên chứng từ có thống nhất với nhau. Màu mực sử dụng trên hóa đơn cũng cần đồng nhất để đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Lập hóa đơn theo thứ tự liên tục: Hóa đơn nên được lập theo thứ tự liên tục và có số thứ tự tăng dần giúp theo dõi và quản lý hóa đơn một cách dễ dàng và tránh nhầm lẫn.

Tham khảo: 6 phần hành kế toán trong doanh nghiệp mà ai cũng phải biết

4. Một số các lưu ý khác về kế toán bán hàng

4.1 Quy trình kế toán bán hàng trong doanh nghiệp là gì?

Bước 1: Tiếp nhận đơn đặt hàng và hợp đồng từ bộ phận kinh doanh hoặc nhân viên bán hàng của doanh nghiệp.

Bước 2: Kiểm tra số lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp. Tùy vào tình huống, có thể xảy ra hai trường hợp:

• Trường hợp số lượng hàng tồn kho không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng: Kế toán bán hàng cần thông báo cho bộ phận bán hàng. Nhân viên bán hàng phụ trách sẽ tư vấn lại cho khách hàng hoặc hẹn đơn hàng để kịp đáp ứng nếu cần thiết.
• Trường hợp số lượng hàng tồn kho đáp ứng nhu cầu của khách hàng: Kế toán bán hàng sẽ tiến hành lập phiếu yêu cầu xuất kho và chuyển tiếp cho thủ kho. Phiếu xuất kho sẽ được sử dụng làm căn cứ cho thủ kho thực hiện xuất số lượng hàng. Đồng thời, kế toán bán hàng sẽ lập hóa đơn, biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho để gửi cho nhân viên bán hàng hoặc phòng kinh doanh thực hiện giao hàng đầy đủ cho khách hàng.

Quy trình kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Bước 3: Hạch toán nghiệp vụ bán hàng phát sinh vào báo cáo sổ tổng hợp và sổ chi tiết có liên quan đến hoạt động bán hàng. Thông qua việc ghi nhận các giao dịch trên sổ sách, doanh nghiệp có thể theo dõi và kiểm soát tình hình tài chính liên quan đến hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Lưu ý: Sau khi khách hàng thanh toán dịch vụ, kế toán bán hàng cần tiến hành lập hóa đơn cho dịch vụ đã được cung cấp cho khách. Hóa đơn này phải được lập căn cứ vào các chứng từ và thông tin liên quan đến giao dịch kinh tế đã xảy ra.

Xem thêm: Tất tần tật về phần mềm kế toán bán hàng mà bạn nên biết

4.2 Công cụ, dịch vụ hỗ trợ kế toán bán hàng

Doanh nghiệp đau đầu tìm giải pháp kiểm soát vận hành nhân sự, quy trình làm việc? Doanh nghiệp muốn kiếm soát tài chính - kế toán chặt chẽ: dòng tiền, báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh,...?

EcomTax cung cấp giải pháp dịch vụ tư vấn quy trình vận hành & xử lý số liệu báo cáo cho Doanh nghiệp:

• Chuẩn hóa quy trình vận hành liên bộ phận Sale - Chăm sóc khách hàng - Kho - Thủ Quỹ - Kế toán
• Xây dựng báo cáo tài chính: Nhập liệu, xử lý số liệu, tạo lập báo cáo tài chính
• Đào tạo, chuyển giao quy trình thực hiện báo cáo tài chính cho nhân sự phụ trách của doanh nghiệp.
• Giám sát thực hiện

Công cụ, dịch vụ hỗ trợ kế toán bán hàng Nhanh.vn

Phần mềm Nhanh.vn là sự lựa chọn cho sự phát triển và bền vững của doanh nghiệp:

• Cải thiện năng suất: Chuẩn hóa quy trình, checklist công việc cụ thể giúp nhân viên làm việc hiệu quả
• Hạn chế thất thoát nhờ quản lý công việc chặt chẽ
• Số liệu chính xác: Cam kết số liệu kế toán được xử lý chính xác, đúng tiến độ kèm giải trình
• Tối ưu chi phí: Chi phí sử dụng dịch vụ chỉ bằng 1 phần so với chi phí thuê nhân sự kế toán riêng
• Tiết kiệm thời gian tuyển dụng, đào tạo kế toán, kiểm tra & xử lý lỗi phát sinh, tổng hợp báo cáo.
• Trách nhiệm & Bảo mật: Cam kết bảo mật số liệu Doanh nghiệp cung cấp trong quá trình thực hiện.

Trên đây là bài viết chia sẻ chi tiết các câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng nhất định bạn phải biết. Cảm ơn các bạn đã đọc!