Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Việc hạch toán chính xác và kịp thời các nghiệp vụ bán hàng không chỉ đảm bảo tính minh bạch của báo cáo tài chính mà còn hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
Bài viết này, EcomTax sẽ đi sâu vào 8 nghiệp vụ kế toán bán hàng thường gặp trong doanh nghiệp, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức hạch toán các giao dịch này.
1. Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
2. Hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng
3. Hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp
4. Hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán
Doanh nghiệp A chuyên bán buôn đồ gia dụng. Ngày 10/05/2024, doanh nghiệp X bán cho khách hàng Y 100 chiếc nồi cơm điện với giá bán 500.000 đồng/chiếc, tổng giá trị hàng hóa là 50.000.000 đồng. Khách hàng B thanh toán bằng tiền mặt ngay sau khi nhận hàng. Giá vốn mỗi chiếc nồi cơm điện là 400.000 đồng. Chi phí vận chuyển hàng hóa đến kho của khách hàng là 2.000.000 đồng. Hạch toán như sau:
Nợ: 152/156 - Hàng hóa bán ra (50.000.000 đồng)
Có: 151 - Hàng mua đang đi đường (50.000.000 đồng)
Nợ: 133 - Tiền mặt (50.000.000 đồng)
Có: 152/156 - Hàng hóa bán ra (50.000.000 đồng)
Nợ: 632 - Giá vốn hàng bán (44.000.000 đồng)
Có: 151 - Hàng mua đang đi đường (40.000.000 đồng)
Có: 224 - Chi phí vận chuyển (4.000.000 đồng)
Nợ: 5111 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (50.000.000 đồng)
Có: 632 - Giá vốn hàng bán (44.000.000 đồng)
Có: 631 - Chi phí bán hàng (6.000.000 đồng)
Xem thêm: 5 điều cần biết về bảng nghiệp vụ kế toán cho tài chính doanh nghiệp
Xem thêm: TOP 10 doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán uy tín, chất lượng
Doanh nghiệp X chuyên bán buôn đồ điện tử. Ngày 12/05/2024, doanh nghiệp X bán cho khách hàng Y 100 chiếc nồi cơm điện với giá bán 500.000 đồng/chiếc, tổng giá trị hàng hóa là 50.000.000 đồng. Doanh nghiệp X giao hàng cho khách hàng Y bằng xe tải của mình và thu tiền vận chuyển 3.000.000 đồng. Khách hàng Y thanh toán tiền hàng và tiền vận chuyển bằng tiền mặt ngay sau khi nhận hàng. Giá vốn mỗi chiếc nồi cơm điện là 400.000 đồng. Chi phí vận chuyển hàng hóa từ kho của doanh nghiệp X đến kho của khách hàng Y là 2.000.000 đồng. Hạch toán như sau:
1. Khi xuất kho hàng hóa:
Nợ: 157 - Hàng gửi bán (50.000.000 đồng)
Có: 151 - Hàng mua đang đi đường (50.000.000 đồng)
2. Khi thu tiền từ khách hàng:
Nợ: 133 - Tiền mặt (53.000.000 đồng)
Có: 157 - Hàng gửi bán (50.000.000 đồng)
Có: 461 - Doanh thu vận tải (3.000.000 đồng)
3. Khi xác định giá vốn hàng bán:
Nợ: 632 - Giá vốn hàng bán (44.000.000 đồng)
Có: 151 - Hàng mua đang đi đường (40.000.000 đồng)
Có: 224 - Chi phí vận chuyển (4.000.000 đồng)
4. Khi kết chuyển giá vốn hàng bán:
Nợ: 5111 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (53.000.000 đồng)
Có: 632 - Giá vốn hàng bán (44.000.000 đồng)
Có: 631 - Chi phí bán hàng (9.000.000 đồng)
DỊCH VỤ KẾ TOÁN NỘI BỘ
Chuẩn hoá quy trình, phân tích , tư vấn
Đào tạo, chuyển giao
Các bút toán khác còn lại liên quan đến hàng tiêu thụ hạch toán giống như theo hình thức trực tiếp.
Tham khảo: Chi phí bán hàng gồm những loại nào? Kết cấu, nội dung TK 641
Xem thêm: Dịch vụ kế toán là gì? 5 công việc của kế toán dịch vụ phải biết
Ghi đơn nợ TK 003
Có TK 003
Đọc thêm: Kế toán nội bộ là gì? Chi tiết công việc của kế toán nội bộ
Phản ánh giá trị mua của hàng đã tiêu thụ
Phản ánh trị giá mua của hàng đã tiêu thụ
Phản ánh tổng giá thanh toán
Cuối kỳ tiến hành kết chuyển
Xác định và kết chuyển DTT nội bộ
Xem thêm: Những điều cần biết về nghiệp vụ kế toán kho và chứng từ sổ sách
Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là một công việc đòi hỏi người làm phải có các kỹ năng như nhanh nhẹn, biết cập nhật và tổng hợp số liệu một cách chính xác, có tính cẩn thận để cập nhật số liệu và thông tin hàng ngày trong công tác xử lý nhập hàng vào và bán hàng ra. Để xử lý được một khối lượng công việc lớn như vậy thì việc lựa chọn một phần mềm hỗ trợ là điều vô cùng cần thiết.
Tham khảo: Kế toán mua hàng là gì? Các nghiệp vụ của kế toán mua hàng
Tổng kết, bài viết trên đã tổng hợp những nhiệm vụ cơ bản của kế toán bán hàng. Mong rằng thông qua bài viết này, mọi nhân viên kế toán bán hàng đều hoàn thành sổ sách chứng từ đúng hạn và chính xác theo quy định mới nhất của doanh nghiệp, công ty mẹ, tập đoàn.
- Các thông tin giải đáp và tư vấn ở trên được chúng tôi cung cấp cho khách hàng của EcomTax. Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi nào hay cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ qua email: contact@nhanh.vn
- Nội dung bài viết này chỉ nhằm mục đích tham khảo thông tin;
- Xin lưu ý các điều khoản được đề cập có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.