3 chức năng nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp, đâu là chức năng quan trọng nhất?

3. Tổng hợp yêu cầu dành cho một kế toán viên

Trong tổ chức, kế toán là nhân sự giữ nguồn thông tin quan trọng cho cổ đông, nhà đầu tư, ban quản trị tổ chức, khách hàng và đối tác kinh doanh. Thông qua báo cáo tài chính và các tài liệu kế toán, mọi người sẽ nắm được tình hình "sức khỏe" tài chính của tổ chức đó, khả năng sinh lời và khả năng trả nợ của đơn vị.

Người đảm bảo tổ chức tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn kế toán chính là kế toán viên. Họ sẽ áp dụng các tiêu chuẩn kế toán quốc tế, nguyên tắc kế toán theo pháp luật Việt Nam vào doanh nghiệp để kiểm tra tính phù hợp, minh bạch khi ghi nhận và báo cáo thông tin tài chính.

Một kế toán viên giỏi không chỉ có bằng cấp hay trình độ chuyên môn, mà họ phải sở hữu các kỹ năng mềm và phẩm chất đạo đức nghề nghiệp. Khi làm việc ở môi trường tổ chức lớn hay nhỏ, kế toán cũng cần thể hiện khả năng phân tích, tổ chức công việc khoa học, và xây dựng kế hoạch định hướng phát triển hiệu quả. Năng lực làm việc nhóm, khả năng sử dụng máy tính, ứng dụng, kỹ năng giao tiếp,... cũng là những yếu tố quan trọng.

Kế toán viên làm việc phải tuân thủ nguyên tắc chính trực và rõ ràng trong công việc nhằm xây dựng lòng tin và đảm bảo hồ sơ, báo cáo thông tin tài chính khách quan. Kế toán viên phải cập nhật và nắm bắt những thay đổi của luật lệ và chuẩn mực kế toán quốc tế. Quy trình thay đổi, chính sách bổ sung, quy tắc áp dụng kế toán phải luôn thực hiện chính xác, cập nhật kiến thức liên tục.

Để đảm nhận công việc kế toán hiệu quả và làm việc đúng chức năng, vai trò thì người đó cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Kiến thức về tài chính và kế toán: Là kế toán viên, bạn cần hiểu các nguyên tắc kế toán cơ bản, các quy định pháp luật hiện hành, cách hoạt động của các báo cáo tài chính và những hồ sơ giấy tờ khác liên quan. Nắm vững kiến thức sẽ giúp kế toán xử lý chứng từ, hóa đơn, hồ sơ chính xác, phù hợp.

Kỹ năng quản lý thời gian: Kế toán viên thường phải làm việc với khối lượng công việc và thời hạn khá nghiêm ngặt. Bạn cần biết cách sắp xếp thời gian, ưu tiên công việc quan trọng, hoàn thành các nội dung được giao đúng thời hạn, chính xác và tránh chậm trễ.

Kỹ năng sử dụng máy tính, phần mềm, ứng dụng liên quan đến kế toán: Kế toán viên cần thành thạo hoặc biết sử dụng các phần mềm kế toán cơ bản để xử lý thông tin tài chính, phân tích tài liệu và tạo báo cáo trực quan, khoa học. Bạn cần sử dụng các công cụ hỗ trợ như Microsoft Excel, Microsoft Word, phần mềm kế toán để hỗ trợ công việc hiệu quả.

Kế toán viên cần có kỹ năng giao tiếp với các đối tác kinh doanh, đồng nghiệp khác. Kỹ năng giao tiếp giúp kế toán truyền đạt thông tin tài chính chính xác, ngắn gọn và các bên liên quan dễ hiểu yêu cầu. Dù có là kế toán hay không thì khi làm việc liên quan đến các số liệu tài chính và lập báo cáo thì nhân viên đó cũng phải đáp ứng yêu cầu sau:

• Tính cách chỉn chu, cẩn thận trong ghi chép hồ sơ, giấy tờ. Họ phải phát hiện và sửa lỗi kịp thời, đáp ứng tiêu chuẩn của báo cáo tài chính.
• Tư duy logic và phân tích vấn đề khoa học các số liệu tài chính, đề xuất tìm ra hướng giải quyết phù hợp. Họ cũng cần giải quyết các vấn đề tài chính doanh nghiệp đang gặp phải.
• Kế toán viên thường phải làm việc với những con số phức tạp, tài liệu chi tiết nên cần có sự nhẫn nại, kiên trì và chịu được áp lực cao để hoàn thành công việc đúng thời hạn. Đặc biệt là vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm, những khoảng thời gian này kế toán cần tổng hợp sổ sách khá nhiều.
• Tinh thần trách nhiệm cao đối với nhiệm vụ công việc của mình. Tuân thủ quy tắc kế toán pháp luật Việt Nam, đảm bảo tính chính hợp pháp và trung thực của thông tin tài chính doanh nghiệp.
• Khả năng làm việc độc lập và có thể làm việc nhóm khi cần thiết để xử lý số liệu tài chính.

Tham khảo: Các câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng nhất định bạn phải biết!

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh và phức tạp ngày nay, kế toán là nhân sự quan trọng cốt lõi khi doanh nghiệp muốn quản lý rủi ro tài chính đúng pháp luật. Đội ngũ kế toán sẽ xác định, đánh giá rủi ro lĩnh vực kinh doanh như biến động tỷ giá, thay đổi xu hướng, tác động khách quan, thị trường biến động giá cả,.... Ngoài việc tuân thủ quy định pháp lý về thuế, kế toán nội bộ và báo cáo tài chính, kế toán viên cũng cung cấp những tài liệu đánh giá hoạt động công ty nhằm cải thiện hiệu suất tốt hơn trong tương lai.

EcomTax đã tổng hợp tất cả Chức năng nhiệm vụ của kế toán điều mà doanh nghiệp không thể bỏ qua. Hy vọng tổ chức sẽ nắm rõ chức năng, vai trò quan trọng của công việc kế toán và tìm kiếm nhân sự phù hợp. Cảm ơn các bạn đã đọc!