Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu mã số thuế của người phụ thuộc

Đối tượng và căn cứ xác định người phụ thuộc như sau:

- Con (bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con riêng của vợ, con riêng của chồng) dưới 18 tuổi

- Con (bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con riêng của vợ, con riêng của chồng) từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật không có khả năng lao động

- Con (bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con riêng của vợ, con riêng của chồng) đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông mà không có thu nhập hoặc thu nhập không vượt quá mức quy định

- Người ngoài độ tuổi lao động, người trong độ tuổi lao động theo quy định của pháp luật nhưng bị khuyết tật không có khả năng lao động mà không có thu nhập hoặc có thu nhập nhưng không vượt quá mức thu nhập quy định, bao gồm:

+ Vợ hoặc chồng của người nộp thuế

+ Cha đẻ, mẹ đẻ, cha dượng, mẹ kế, cha mẹ nuôi hợp pháp, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng) của người nộp thuế

+ Cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Trước hết, EcomTax sẽ nói cho bạn nghe mã số thuế người phụ thuộc là gì nhé! Theo điều 5 thông tư 96/2015/TT-BTC cấp và sử dụng mã số thuế thì: Cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. 

Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời cũng là mã số thuế của cá nhân khi cá nhân đó phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Theo đó, mã số thuế người phụ thuộc chính là một mã số được dành cho cá nhân đó nhằm các mục đích giảm trừ thuế gia cảnh cho người bảo hộ hoặc thực hiện các công việc liên quan tới ngân sách nhà nước. Mã số thuế người phụ thuộc sẽ được hiển thị trên hệ thống trang web của tổng cục thuế ở mục người phụ thuộc.

Xem thêm: Chính thức thu thuế bán hàng trên Facebook - Cách tính thuế bán hàng online

Sau khi các bạn đã được cấp mã số thuế cho người phụ thuộc, các bạn là các cá nhân hay các tổ chức hoặc các doanh nghiệp hoàn toàn có thể tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên chính website đã đăng ký trước đó hoặc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc tổng cục thuế trên website của tổng cục thuế.
Chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn địa chỉ website của tổng cục thuế - nơi uy tín về tra cứu mã số thuế người phụ thuộc. Các bạn có thể tra cứu bằng một trong hai đường link sau đây: 

• Cách 1: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
• Cách 2: cài đặt phần mềm hỗ trợ khai thuế HTTK

Phần tiếp theo tôi sẽ trình bày cụ thể cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc.

Bước 1: Truy cập website chính thức của Tổng Cục Thuế Việt Nam: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal 

Giao diện trang web của Tổng cụ thuế

Bước 2: Tại giao diện chính hãy nhấn chọn Đăng nhập để đăng nhập tài khoản doanh nghiệp của bạn vào hệ thống iHTKK.

Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống bạn chọn mục Tra cứu --> Tra cứu thông báo.

Tại chỉ tiêu Loại thông báo nhấn chọn Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và nhấn nút Tra Cứu.

Ngay sau đó màn hình sẽ xuất hiện kết quả tra cứu sẽ được hiển thị.

Bước 3: Tại giao diện kết quả tra cứu nhấn nút Tải về để có danh sách tổng hợp đăng ký phụ thuộc giảm trừ gia cảnh của doanh nghiệp bạn.

Bước 1: Truy cập website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Tại giao diện chính nhấn vào Người phụ thuộc trên menu chính.

Hệ thống tra cứu dành cho tổ chức, doanh nghiệp

Tại giao diện Người phụ thuộc chọn sang tab Tổ chức, cá nhân và nhập mã số thuế tổ chức chi trả thu nhập, ngày cấp mã số thuế, cơ quan thuế quản lý, xác nhận thông tin, sau đó nhấn nút Đăng nhập.

Bước 2: Sau khi đăng nhập xong bạn sẽ đến với cửa sổ mới. Tại đây hãy nhấn chọn Tra cứu file, tiếp đó sẽ xuất hiện file Kết quả cấp mã.

Hãy nhấn chọn file Kết quả cấp mã, ngay sau đó trên màn hình sẽ hiển thị Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh và bạn nhấn nút Tải về để tải Bảng về máy tính của bạn.

Hiện nay, để đơn giản hóa thủ tục, các cá nhân thường ủy quyền cho đơn vị mình làm việc xử lý các vấn đề liên quan đến nộp thuế, bao gồm kê khai về thu nhập, giảm trừ, số thuế phải nộp. Doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm tổng hợp thông tin của nhân viên một cách chính xác. 

Hiện nay, công việc này càng trở nên thuận tiện hơn khi doanh nghiệp dùng đến các phần mềm để quản lý nhân viên, không chỉ kiểm soát được hoạt động mà còn theo dõi được thông tin của nhân viên để có thể thay mặt nhân viên thực hiện các vấn đề tài chính theo quy định pháp luật.

Trên đây là hướng dẫn cách kiểm tra thông tin người phụ thuộc. Hy vọng bài viết cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích!