Dịch vụ kế toán kho trọn gói, chuyên nghiệp, giá ưu đãi

1. Những trường hợp cần sử dụng dịch vụ kế toán kho

Kế toán kho có trách nhiệm theo dõi và kiểm tra các hoạt động xuất nhập hàng hóa, kiểm soát số lượng hàng trong kho, quản lý các loại hóa đơn, chứng từ liên quan. Công việc kế toán kho
cần đảm bảo số lượng, chất lượng sản phẩm, đồng thời hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa.

Dịch vụ kế toán kho rất quan trọng trong quy trình quản lý và kiểm soát hàng hóa. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có lượng hàng hóa lớn, như nhà máy sản xuất, đơn vị phân phối hoặc bán lẻ. Quản lý số lượng và bảo quản hàng hóa lớn cần có quy trình và kế toán thủ kho. Dịch vụ kế toán kho giúp doanh nghiệp quản lý, theo dõi và đảm bảo các quy trình nhập, xuất, kho, kiểm soát hiệu quả.

Thiết lập hệ thống kế toán kho cũng rất quan trọng đối với những doanh nghiệp mới thành lập. Các công ty cần có phương thức quản lý tài sản và chi phí có trình tự ngay từ đầu để tránh những sai sót trong quá trình vận hành. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại và biến thể hàng hóa khác nhau, việc phân loại và theo dõi từng loại chính xác là điều cần thiết.

Khi có sự thay đổi trong quy trình sản xuất, các doanh nghiệp cần điều chỉnh hệ thống kế toán kho cho phù hợp. Những thay đổi nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến cách thức quản lý kho, do đó, việc cập nhật kịp thời là cực kỳ quan trọng. Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, việc quản lý hàng hóa nhập và xuất kho sẽ yêu cầu quy trình và hiệu suất làm việc cao hơn vì có nhiều loại thuế và quy định hải quan.

Ngoài ra, dịch vụ kế toán kho còn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí lưu kho. Các kế toán viên sẽ nhận diện và giảm thiểu các chi phí không cần thiết liên quan khi lưu trữ hàng hóa. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể khi thực hiện kiểm kê định kỳ.

Khi cần lập báo cáo tài chính, chúng ta cần đảm bảo thông tin hàng hóa chính xác, tuân thủ quy định pháp luật về kế toán và thuế.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói từ kho vận tới kế toán

2. Dịch vụ kế toán kho trọn gói, chuyên nghiệp, giá tốt EcomTax

EcomTax là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán kho trọn gói, chuyên nghiệp và giá cả cạnh tranh, đặc biệt phù hợp với các shop kinh doanh online. Với sự phát triển nhanh chóng của thương mại điện tử, việc quản lý kho hàng và kế toán đã trở thành yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều chủ shop thường chủ quan hoặc thiếu kiến thức, kinh nghiệm, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát hàng hóa.

Dịch vụ kế toán kho của EcomTax sẽ giúp chủ shop giải quyết những vấn đề này hiệu quả. Chúng tôi cung cấp các giải pháp toàn diện từ theo dõi hoạt động xuất nhập hàng hóa, kiểm soát số lượng hàng tồn kho, đến quản lý các hóa đơn, chứng từ liên quan. Đội ngũ kế toán viên của EcomTax không chỉ nắm chuyên môn vững vàng mà còn am hiểu thị trường kinh doanh online, giúp doanh nghiệp quản lý hình tài chính theo quý, năm.

EcomTax cam kết xử lý số liệu kế toán minh bạch, chính xác, đúng tiến độ, kèm theo các báo cáo tài chính cần thiết. Doanh nghiệp sẽ không cần tốn chi phí tuyển dụng thêm nhân sự kế toán nội bộ mà còn giảm bớt nỗi lo về việc sai sót trong quá trình quản lý tài chính. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ đào tạo và chuyển giao quy trình cho nhân viên. Quy trình bàn giao sẽ đảm bảo nhân viên nắm vững cách thức hoạt động và có thể tiếp tục duy trì phương thức làm việc hiệu quả.

Lựa chọn dịch vụ kế toán kho trọn gói của EcomTax cùng đồng hành, doanh nghiệp sẽ có thêm thời gian và nguồn lực để tập trung vào việc phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường mà không phải lo lắng về các vấn đề tài chính.

3. Những đầu việc kế toán kho mà EcomTax sẽ thay bạn hoàn thành

EcomTax sẽ đảm nhận các nhiệm vụ kế toán liên quan đến kho hàng:

• Quản lý xuất nhập kho: Thực hiện quy trình xuất hàng, nhập hàng từ nhà cung cấp, đối tác theo yêu cầu từ các bộ phận ban ngành.
• Cập nhật thông tin hàng hóa: Liên tục cập nhật số lượng, biến thể, mẫu mã và tình trạng của hàng hóa trên hệ thống của phần mềm quản lý.
• Lập chứng từ, hóa đơn và giấy tờ liên quan khi xuất hàng từ kho và nhập hàng vào kho, đồng thời lưu trữ và chuyển bản sao cho các bộ phận có liên quan
• Thực hiện hạch toán hàng hóa, vật tư, giá vốn, công nợ và doanh thu hàng ngày.
• Soạn thảo chứng từ, hóa đơn và các tài liệu khi xuất nhập hàng, đồng thời lưu trữ dữ liệu và chuyển bản sao cho doanh nghiệp.
• Kiểm tra chứng từ: Thẩm định các chứng từ xuất nhập hàng theo yêu cầu để đảm bảo tính chính xác.
• Thực hiện công việc kê khai thuế đầu vào và đầu ra cho hàng hóa và nguyên vật liệu.
• Định kỳ (tháng/quý/năm), đối chiếu công nợ hàng hóa, lập báo cáo công nợ theo yêu cầu quản lý.
• Tiến hành kiểm tra cùng với nhân viên kho và thủ kho, so sánh hàng hóa trong kho với số liệu trên hệ thống.
• Cập nhật sự thay đổi về hàng hóa đang tăng hoặc giảm trên hệ thống, đối chiếu với mức tồn kho tiêu chuẩn, sau đó lập báo cáo định kỳ chi tiết gửi đến quản lý.

Với EcomTax, chủ shop có thể yên tâm những công việc liên quan đến kế toán kho sẽ được thực minh bạch chuyên nghiệp và hiệu quả.

Tóm tắt công việc kế toán kho hàng ngày:

• Theo dõi hàng hóa, quản lý xuất nhập hàng, cập nhật số lượng và phân loại hàng hóa, đồng thời đề xuất phương án tích trữ để tránh thiếu hụt.
• Quản lý chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, nộp hóa đơn về phòng kế toán, nhập liệu sổ sách hàng ngày để tránh mất mát giấy tờ. Nếu có công nợ, kế toán kho phải lập biên bản xác minh kịp thời.
• Chịu trách nhiệm tổ chức kho hàng, quy trình kiểm kê, giải quyết chênh lệch giữa sổ sách và tình trạng thực tế tại kho.

Tóm tắt công việc kế toán kho hàng tháng:

• Cập nhật thông tin hàng hóa, thống kê và lập báo cáo cuối tháng, cuối kỳ để doanh nghiệp nắm bắt tình hình kho.
• Hạch toán và đối chiếu chứng từ, sổ sách để đảm bảo tính chính xác của số liệu và chi phí.
• Hoàn thành ghi chép sổ sách, chứng nhận giấy tờ theo quy định và đối chiếu thực tế số lượng, chất lượng hàng hóa với hệ thống, sổ ghi chép để phục vụ báo cáo tháng.

4. Những sai lầm phổ biến của kế toán kho

Không định kỳ xác định mức tồn kho: Mức tồn kho ở đây là số lượng hàng hóa cần duy trì tại kho để đáp ứng kịp thời nhu cầu đối tác, khách hàng, đặc biệt khi nguồn cung chưa sẵn sàng hoặc bị thiếu hụt. Nếu doanh nghiệp không tính toán định kỳ mức tồn kho có thể dẫn đến tình trạng gián đoạn trong hoạt động kinh doanh. Ngược lại, nếu mức tồn kho quá cao, doanh nghiệp sẽ lãng phí hàng hóa, bảo quản, chiếm dụng không gian lưu trữ không cần thiết. Trữ hàng hóa quá lâu cũng sẽ làm giảm thời gian sử dụng của hàng hóa.

Không thường xuyên kiểm tra vật tư, hàng hóa: Không thường xuyên kiểm tra hàng hóa và vật tư có thể kế toán kho sẽ bỏ qua những mặt hàng sắp hết hạn sử dụng hoặc bị hỏng. Quên kiểm tra sẽ gây khó khăn khi so sánh số lượng thực tế với số liệu trên giấy tờ, ảnh hưởng chất lượng quản lý kho.

Thiếu cập nhật và nâng cao nghiệp vụ kế toán kho: Khi doanh nghiệp mở rộng, quy mô và phạm vi hoạt động của kho hàng cũng sẽ tăng theo, kéo theo số lượng hàng hóa và thông tin cần theo dõi, báo cáo. Nếu kế toán kho không nâng cao trình độ nghiệp vụ và cải thiện quy trình quản lý, họ sẽ gặp khó khăn trong việc xử lý và kiểm soát khối lượng công việc lớn.

Làm việc nhưng không cải thiện hiệu suất có thể dẫn đến việc bỏ sót thông tin quan trọng và sai sót trong lúc báo cáo giao dịch.

Không sắp xếp hàng hóa hợp lý: Sắp xếp hàng hóa không khoa học sẽ gây khó khăn cho việc tìm kiếm, kiểm tra và xuất nhập hàng. Đồng thời, để hàng hóa lộn xộn cũng gây lãng phí diện tích kho. Hệ quả là nhân viên kế toán sẽ mất nhiều thời gian để xác định vị trí hàng hóa, doanh nghiệp tốn chi phí thuê thêm kho, dẫn đến chậm trễ trong việc phục vụ nhu cầu khách hàng.

Nếu không thực hiện kiểm tra hàng hóa và vật tư thường xuyên, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc theo dõi tình trạng và chất lượng hàng hóa lưu trữ. Hậu quả có thể bao gồm việc sử dụng hàng hóa hết hạn, gây rủi ro cho sức khỏe người tiêu dùng, cũng như lưu trữ hàng hóa kém chất lượng mà không được phát hiện rất lãng phí tài nguyên.

5. Tổng hợp những câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán kho

• Dịch vụ kế toán kho bao gồm những công việc gì?

Dịch vụ kế toán kho thường bao gồm kiểm tra và cập nhật thông tin tồn kho, hạch toán công nợ,  quản lý xuất nhập hàng hóa, lập báo cáo tài chính, và đảm bảo tính chính xác của chứng từ liên quan.

• Tại sao doanh nghiệp cần dịch vụ kế toán kho?

Doanh nghiệp cần dịch vụ kế toán kho để đảm bảo quản lý hàng hóa hiệu quả, đồng thời duy trì tính chính xác trong báo cáo tài chính, tránh tình trạng thiếu hụt hay lãng phí và kiểm soát công nợ.

• Chi phí khi thuê dịch vụ kế toán kho là bao nhiêu?

Chi phí dịch vụ kế toán kho có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của công việc. Thông thường, chi phí sẽ được báo giá cụ thể sau khi đánh giá nhu cầu của doanh nghiệp.

• Tôi có thể tự quản lý kho mà không cần thuê dịch vụ kế toán kho không?

Mặc dù có thể tự quản lý kho, nhưng việc này có thể gây khó khăn và tốn thời gian do thiếu kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm. Dịch vụ kế toán kho sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và cung cấp sự chuyên nghiệp trong quản lý tài chính.

• Nếu có sai sót trong báo cáo kế toán kho, EcomTax sẽ xử lý như thế nào?

Nếu có sai sót trong báo cáo, EcomTax sẽ nhanh chóng tiến hành kiểm tra và sửa chữa, đồng thời thông báo cho khách hàng về các điều chỉnh cần thiết.

Ecomtax đã giới thiệu chi tiết các nội dung Dịch vụ kế toán kho trọn gói, chuyên nghiệp, giá ưu đãi cho các bạn tham khảo. Nếu doanh nghiệp muốn phương án tối ưu quy trình vận hành hơn hãy liên hệ ngay với EcomTax để được hỗ trợ thông tin 24/7. Cảm ơn các bạn đã đọc!

- Các thông tin giải đáp và tư vấn ở trên được chúng tôi cung cấp cho khách hàng của EcomTax. Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi nào hay cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ qua email: contact@nhanh.vn  
- Nội dung bài viết này chỉ nhằm mục đích tham khảo thông tin; 
- Xin lưu ý các điều khoản được đề cập có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.