Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không? Trường hợp nào bắt buộc đăng ký?

1. Bán hàng online có phải đăng ký kinh doanh hay không?

Bán hàng online là hình thức kinh doanh thương mại điện tử cực kỳ phổ biến trong cuộc sống hiện nay. Khác với việc bán hàng truyền thống tại cửa hàng, bán hàng online cho phép các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh mở cửa hàng, giới thiệu quảng bá và bán các sản phẩm/dịch vụ trên internet tiện lợi, tiếp cận được nhiều khách hàng hơn.

Cụ thể, quá trình bán hàng online bao gồm xây dựng một website hoặc sử dụng các nền tảng thương mại điện tử sẵn có (Facebook, TikTok, Zalo, Instagram,...) để đăng thông tin về sản phẩm và tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách mua hàng. Khi khách hàng truy cập cửa hàng online và lựa chọn sản phẩm, họ có thể trò chuyện với cửa hàng qua ứng dụng nhắn tin để được tư vấn, giải đáp thông tin. Sau đó, khách hàng tự chọn sản phẩm, đặt hàng và thực hiện thanh toán trực tuyến bằng các phương thức điện tử như thẻ tín dụng, quét mã QR, ví điện tử hay chuyển khoản ngân hàng.

Sau khi hoàn tất thanh toán, bên bán sẽ tiến hành đóng gói và bàn giao cho đơn vận chuyển hàng hóa giao đến tay khách. Không chỉ vậy, cửa hàng online cũng sẽ cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khách hàng như tư vấn, gửi video hình ảnh giải đáp thắc mắc, xử lý đổi trả hàng phù hợp để mang lại trải nghiệm mua sắm tốt nhất.

Bán hàng online là phương thức mang lại nhiều lợi ích cho cả người bán và người mua. Đối với người bán, đây là cơ hội tiết kiệm chi phí, tăng tính linh hoạt trong kinh doanh và mở rộng thị trường khách hàng tiềm năng. Đối với người mua, việc mua sắm trực tuyến giúp họ tiết kiệm thời gian, đặt hàng thanh toán nhanh chóng, dễ dàng so sánh giá cả và lựa chọn sản phẩm mà không cần mất hàng giờ đồng hồ di chuyển đến cửa hàng để mua. Bán hàng online đang trở thành một xu hướng kinh doanh ngày càng phát triển và được nhiều doanh nghiệp và cá nhân áp dụng.

Bán hàng online có phải đăng ký kinh doanh hay không?

Theo Nghị định 39/2007/NĐ-CP, cá nhân không phải đăng ký kinh doanh nếu họ thực hiện các hoạt động thương mại độc lập, hoặc thường xuyên, nhưng không có địa điểm cố định. Các cá nhân hoạt động thương mại để thu lợi nhuận không cần đăng ký kinh doanh bao gồm các trường hợp như:

• Buôn bán rong (bán hàng dạo): Mua bán hàng hóa không có địa điểm cố định, bao gồm như bán sách báo, dụng cụ văn hóa phẩm.
• Buôn bán vặt: Mua bán những vật dụng nhỏ lẻ, lưu động, có hoặc không có địa điểm cố định.
• Bán quà vặt: Bán quà bánh, nước uống, đồ ăn, có hoặc không có địa điểm cố định.
• Buôn chuyến: Mua hàng hóa từ nơi khác về theo từng chuyến, sau đó bán lại cho các mối mua buôn hoặc bán lẻ cho khách hàng.
• Cung cấp các dịch vụ như đánh giày, sửa chữa xe, trông giữ xe, chụp ảnh, bán vé số, cắt tóc, vẽ tranh, có hoặc không có địa điểm cố định.
• Các hoạt động thương mại thường xuyên khác, độc lập không phải đăng ký kinh doanh.

Nếu bán hàng qua thiết lập website riêng để cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, thì thương nhân phải tiến hành đăng ký trực tuyến với Bộ Công Thương về việc đăng ký, thiết lập và vận hành website này. Theo quy định khoản 1, Điều 55 Nghị định 52/2013/NĐ-CP thì việc bán hàng online qua website bắt buộc phải đăng ký kinh doanh.

Bán hàng trên các nền tảng mạng xã hội như TikTok, Shopee, Facebook, Zalo, Instagram có một số điểm khác biệt so với việc bán hàng thông qua việc xây dựng website riêng. Trên các nền tảng mạng xã hội, người bán không cần phải thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh chính thức. Họ có thể trực tiếp tạo tài khoản bằng số điện thoại, email và bắt đầu bán hàng, quảng bá sản phẩm mà không cần trải qua các quy trình giấy tờ phức tạp như khi mở cửa hàng truyền thống hoặc xây dựng website riêng.

Các giao dịch mua bán trên các nền tảng mạng xã hội cũng diễn ra đơn giản hơn. Khách hàng có thể tự xem sản phẩm, so sánh giá, liên hệ trực tiếp với người bán, và thực hiện thanh toán ngay trên nền tảng mà không cần chuyển đến một trang khác, các trang thương mại điện tử riêng. Lợi ích lớn nhất của kinh doanh online là tiết kiệm thời gian và công sức cho cả người bán lẫn người mua.

Tuy nhiên, mặc dù không yêu cầu đăng ký kinh doanh chính thức, các giao dịch trên các nền tảng mạng xã hội vẫn phải tuân thủ các điều kiện, quy định sử dụng do từng nền tảng đưa ra. Người bán cần đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình trên kênh phù hợp với những quy định pháp luật.

Hơn nữa, việc bán hàng trên các nền tảng mạng xã hội cũng có một số hạn chế như khó kiểm soát lưu lượng khách truy cập, phụ thuộc vào thuật toán của nền tảng, không sở hữu hoàn toàn thông tin khách hàng. Do đó, nhiều doanh nghiệp vẫn lựa chọn xây dựng website riêng để mở rộng hoạt động kinh doanh trực tuyến của mình.

Xem thêm: [Giải đáp] Buôn bán nhỏ lẻ có cần đăng ký kinh doanh không?

2. Trường hợp nào bắt buộc phải đăng ký kinh doanh khi bán hàng online?

Khi bán hàng online, việc đăng ký doanh nghiệp không chỉ là quy định của pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích cho chính doanh nghiệp.

Trước hết, việc đăng ký kinh doanh hợp pháp là bắt buộc theo quy định của nhà nước. Không hoàn thành thủ tục này, doanh nghiệp có thể gặp nhiều rủi ro về mặt pháp lý như bị phạt, đình chỉ, đóng cửa hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh. Chẳng ai kinh doanh lại mong muốn thiệt hại về tài chính hay ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hoạt động của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, việc được đăng ký kinh doanh hợp pháp còn giúp tăng niềm tin của khách hàng. Khi mua sắm trực tuyến, khách hàng thường ưu tiên lựa chọn những sản phẩm chất lượng, các cửa hàng, doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh rõ ràng. Có giấy đăng ký kinh doanh thì khách hàng sẽ  thấy an tâm, tin tưởng hơn vào chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ chăm sóc khách hàng của nhà cung cấp. 

Việc đăng ký kinh doanh hợp pháp còn giúp doanh nghiệp tiếp cận được các chính sách hỗ trợ, ưu đãi từ phía chính phủ và các tổ chức khác. Doanh nghiệp sẽ có nhiều cơ hội để mở rộng nguồn lực, mở rộng quy mô và phát triển. Ngoài ra, các thủ tục hành chính như mở tài khoản ngân hàng, xin giấy phép cũng được duyệt dễ dàng hơn khi doanh nghiệp đã đăng ký hợp pháp.

Trường hợp đăng ký kinh doanh khi bán hàng online

Theo Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP, các trường hợp bắt buộc phải đăng ký kinh doanh khi bán hàng online là:

• Cá nhân đăng ký website thương mại điện tử riêng để bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Trong trường hợp này, cá nhân phải đăng ký kinh doanh vì hình thức kinh doanh thương mại điện tử được coi là hoạt động thương mại chính thức.
• Một số hoạt động được pháp luật cho phép về cung ứng dịch vụ, mua bán hàng hóa và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác nhưng không thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh theo quy định đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Thương mại 2005. Cá nhân thực hiện các hoạt động thương mại một cách liên tục như: buôn bán rong, buôn chuyến, buôn bán vặt, các dịch vụ đánh giày, sửa khóa, sửa chữa xe, bán vé số, trông giữ xe, rửa xe, cắt tóc, chụp ảnh, vẽ tranh,...
• Tuy nhiên, nếu cá nhân chỉ kinh doanh online trên các nền tảng mạng xã hội như livestream trên kênh Facebook, TikTok, bán mỹ phẩm, đồ ăn, dụng cụ gia dụng thì đây được coi là hoạt động "buôn bán vặt" hoặc "bán quà vặt" theo Nghị định 39/2007/NĐ-CP, và cá nhân không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh.

Việc bán hàng online chỉ bắt buộc phải đăng ký kinh doanh nếu cá nhân thiết lập website thương mại điện tử riêng hoặc thực hiện các hoạt động thương mại một cách thường xuyên, liên tục. Trường hợp chỉ bán hàng trên các nền tảng mạng xã hội thì không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh.

Đại lý thuế Ecomtax 
Dịch vụ kế toán ,thuế chuyên biệt cho thương mại điện tử 

3. Trường hợp nào không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh?

Căn cứ theo quy định pháp luật tại Điều 3 thuộc Nghị định 39/2007/NĐ-CP về hoạt động thương mại thường xuyên, độc lập không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh:

• Những cá nhân hoạt động th­ương mại là cá nhân tự thực hiện một hoặc tất cả các hoạt động đ­ược pháp luật cho phép về mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các hoạt động khác với mục đích sinh lợi khác hàng ngày mà không thuộc đối t­ượng phải đăng ký kinh doanh: Buôn bán hàng rong, Buôn chuyến, buôn bán quà vặt, cắt tóc, chụp ảnh, đánh giá, sửa xe,...
• Các hoạt động thương mại độc lập, diễn ra thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh
• Công việc kinh doanh lưu động, hay các hoạt động thương mại không có địa điểm bán cố định.

Còn lại những trường hợp kinh doanh không thuộc điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP nêu trên thì bắt buộc bạn phải thực hiện đăng ký kinh doanh.

Đọc thêm: Giải đáp ngay: Chung cư có được đăng ký kinh doanh không?

4. Các loại giấy phép kinh doanh phổ biến nhất hiện nay

Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư, dùng để cấp cho các dự án đầu tư mới, mở rộng quy mô hoặc chuyển đổi mô hình kinh doanh. Giấy phép đầu tư là điều kiện tiên quyết để thành lập cơ sở sản xuất, doanh nghiệp, nhà máy, khu công nghiệp.

Giấy phép hoạt động: Cấp cho các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh có điều kiện như dược phẩm, du lịch, vận tải, bất động sản, xuất nhập khẩu,... giấy phép là cơ sở chứng minh doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện pháp lý để hoạt động trong lĩnh vực đó.

Các loại giấy phép kinh doanh phổ biến

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp khi thành lập mới hoặc muốn thay đổi thông tin. Giấy tờ pháp lý chứng minh doanh nghiệp được phép hoạt động kinh doanh. Các loại giấy phép kinh doanh thường được cấp: Công ty Hợp danh, Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh, hợp tác xã.

Nếu bạn là cá nhân hoặc tổ chức muốn thiết lập một doanh nghiệp để phát triển mặt kinh tế gia đình, đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể là một lựa chọn đáng cân nhắc. Đây là một trong những loại giấy phép kinh doanh cơ bản và phổ biến được cấp cho các tổ chức mới.

Giấy phép kinh doanh hộ cá thể là một loại hình doanh nghiệp linh hoạt và phù hợp với các gia đình hoặc cá nhân muốn bắt đầu một hoạt động kinh doanh nhỏ đơn giản. Hộ kinh doanh là pháp nhân cho phép bạn kinh doanh dưới tư cách cá nhân, với ít thủ tục hành chính hơn so với các loại hình công ty khác.

Giấy phép kinh doanh hộ cá thể có thể được cấp đối với các lĩnh vực như:

• Vận tải bằng ô tô: Cung cấp dịch vụ vận chuyển hành khách, hoặc hàng hóa bằng phương tiện ô tô.
• Tổ chức và cung cấp các tour du lịch, vận chuyển đưa đón khách du lịch, dịch vụ lưu trú.
• Sản xuất, kinh doanh phân phối hoặc bán lẻ các sản phẩm mỹ phẩm.
• Các hoạt động kinh doanh như dịch vụ ăn uống, sản xuất thủ công, gia công, bán lẻ, chăn nuôi và nhiều lĩnh vực khác cũng có thể được cấp giấy phép kinh doanh hộ cá thể.

Việc lựa chọn lĩnh vực kinh doanh phù hợp với điều kiện, nguồn lực và mục tiêu của gia đình là rất quan trọng. Ngoài ra, bạn cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và thủ tục hành chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và phát triển thuận lợi.

Việc đăng ký kinh doanh cho hoạt động bán hàng online là cần thiết trong những trường hợp tính chất thương mại và quy mô rõ ràng. Khi đăng ký kinh doanh, cá nhân và doanh nghiệp sẽ phải tuân thủ các quy định pháp lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp. Đồng thời, chúng ta cũng nắm rõ thông tin và bảo vệ quyền lợi của chính mình cũng như quyền lợi của khách hàng.

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ bán hàng với quy mô nhỏ, không thường xuyên hoặc bán hàng để kiếm thêm như một kênh phụ, thì việc đăng ký kinh doanh không bắt buộc. Bạn chỉ cần nắm quy định pháp luật và tự xác định được trường hợp của mình để có hành động phù hợp.

Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Nhanh.vn đã chia sẻ các thông tin Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không? Trường hợp nào cụ thể như trên. Hy vọng các bạn sẽ xác định được và phân loại tường hợp để thực hiện các thủ tục pháp lý phù hợp. Cảm ơn các bạn đã đọc!